Informativa sulla Privacy

Resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: [DATA]

Da personalizzare prima della pubblicazione. I campi evidenziati (in arancione) vanno compilati con i tuoi dati reali (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, email, fornitori effettivamente usati). Questa è una bozza professionale completa, ma va riletta e adattata al tuo assetto effettivo.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è [RAGIONE SOCIALE / NOME E COGNOME], con sede in [INDIRIZZO COMPLETO], P.IVA/C.F. [NUMERO], contattabile all'indirizzo email supporto@reclamavolo.com [o PEC/altro recapito].

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di obbligatorietà ai sensi dell'art. 37 GDPR. [Eliminare questa frase se nominerai un DPO; in tal caso indicarne i contatti.]

2. Quali dati raccogliamo e per quali finalità

Trattiamo i dati personali che ci fornisci direttamente utilizzando il servizio. In particolare:

DatiFinalitàBase giuridica
Dati del volo e del disservizio (tratta, data, compagnia, tipo di problema)Verificare l'idoneità del caso e predisporre i documenti di reclamoEsecuzione di un contratto/servizio richiesto (art. 6.1.b)
Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email)Erogare il servizio, fornire assistenza, inviare i documenti e l'accesso all'area riservataEsecuzione del servizio (art. 6.1.b)
Dati di pagamentoGestire il pagamento del servizioEsecuzione del servizio e obblighi di legge fiscali (art. 6.1.b e 6.1.c)
Dati di navigazione e cookieFunzionamento del sito e, previo consenso, misurazione e marketingLegittimo interesse / Consenso (art. 6.1.f / 6.1.a)

Il conferimento dei dati necessari all'erogazione del servizio è facoltativo, ma il rifiuto comporta l'impossibilità di utilizzare il servizio.

3. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza e l'integrità, e accessibili solo al personale autorizzato e ai fornitori designati come Responsabili del trattamento.

4. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono come Responsabili del trattamento per nostro conto, tra cui:

Se userai un assistente basato su AI (es. per il supporto clienti), i messaggi dell'utente — che possono contenere dati personali — vengono inviati al fornitore del modello. Questo costituisce una comunicazione di dati che va dichiarata qui, con la relativa base giuridica e, se il fornitore è extra-UE, le garanzie di trasferimento (vedi punto 6). Va inoltre informato l'utente che sta interagendo con un'AI (trasparenza ai sensi dell'AI Act).

I dati non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche ove previsto dalla legge.

5. Periodo di conservazione

I dati relativi alla pratica sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge (es. fiscali e contabili, generalmente 10 anni). I documenti restano disponibili nell'area riservata per [90 giorni / periodo che confermerai]. I dati di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dell'Unione Europea, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard. [Specificare i fornitori extra-UE effettivi.]

7. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai diritto di: accedere ai tuoi dati (art. 15), rettificarli (art. 16), cancellarli (art. 17), limitarne il trattamento (art. 18), opporti al trattamento (art. 21), richiederne la portabilità (art. 20) e revocare il consenso in qualsiasi momento. Puoi esercitare tali diritti scrivendo a supporto@reclamavolo.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. Ti invitiamo a consultarla periodicamente; la data in alto indica l'ultimo aggiornamento.

Termini e Condizioni del Servizio

Ultimo aggiornamento: [DATA]

Questa è la sezione che protegge di più il tuo servizio. Definisce con chiarezza che ReclamaVolo offre compilazione assistita e non rappresentanza legale, e che l'esito non è garantito. Va riletta e adattata con la massima attenzione: è il punto su cui poggia la delimitazione della tua responsabilità.

1. Oggetto del servizio

ReclamaVolo (di seguito "il Servizio") è uno strumento online che assiste l'utente nella compilazione di documenti finalizzati a richiedere la compensazione pecuniaria prevista dal Regolamento (CE) n. 261/2004 in caso di ritardo, cancellazione o negato imbarco. Sulla base dei dati e dei fatti dichiarati dall'utente, il Servizio genera il reclamo precompilato e fornisce guide operative con traccia per gli eventuali passi successivi (istanza di conciliazione presso l'ART e ricorso al Giudice di Pace), con istruzioni su come utilizzarli.

2. Cosa il Servizio NON è

3. Ruolo e responsabilità dell'utente

L'utente è l'unico responsabile della veridicità e completezza dei dati e dei fatti dichiarati. I documenti vengono generati sulla base di tali dichiarazioni. L'utente si impegna a verificare i documenti prima dell'invio, a inviarli autonomamente ai destinatari corretti e a valutare l'opportunità di rivolgersi a un professionista per i casi più complessi (in particolare per le fasi di conciliazione e di eventuale azione giudiziaria).

4. Corrispettivo e pagamento

Il Servizio prevede una tariffa fissa una tantum, indicata chiaramente prima dell'acquisto e variabile in base al numero di passeggeri. Non viene trattenuta alcuna percentuale sulla compensazione eventualmente ottenuta: l'importo recuperato resta interamente all'utente. Il pagamento è dovuto per la predisposizione del dossier e l'accesso ai relativi strumenti, indipendentemente dall'esito della richiesta.

5. Diritto di recesso

Il Servizio ha ad oggetto la fornitura di contenuti digitali e di una prestazione personalizzata. [Sezione delicata: definire la politica di recesso/rimborso ai sensi del Codice del Consumo, artt. 52 e 59. In genere, se la prestazione/contenuto digitale viene erogata immediatamente con consenso espresso dell'utente, il diritto di recesso può venir meno. Da definire con attenzione e, idealmente, far verificare.]

6. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, il Titolare non è responsabile per: il mancato accoglimento della richiesta da parte della compagnia aerea; conseguenze derivanti da dati o fatti inesatti dichiarati dall'utente; l'uso improprio dei documenti; ritardi o decisioni delle compagnie, degli organismi di conciliazione o delle autorità giudiziarie. La responsabilità del Titolare, ove accertata, non potrà eccedere l'importo corrisposto dall'utente per il Servizio. [Verificare la validità della clausola alla luce della disciplina a tutela del consumatore, che limita l'efficacia di talune esclusioni.]

7. Proprietà intellettuale

I contenuti del sito, i modelli di documento, la grafica e il software sono di proprietà del Titolare o dei legittimi licenzianti e sono protetti dalle norme sul diritto d'autore. È vietata la riproduzione o redistribuzione non autorizzata. I documenti generati sono destinati all'uso personale dell'utente per la propria pratica.

8. Legge applicabile e foro

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per le controversie con i consumatori è competente il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore, ove ubicato in Italia, ai sensi del Codice del Consumo.

9. Modifiche ai Termini

Il Titolare può modificare i presenti Termini; le modifiche si applicano agli acquisti successivi alla pubblicazione. La data in alto indica l'ultimo aggiornamento.

10. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al Servizio: supporto@reclamavolo.com.